今年以来,江苏省涟水县人民法院组织干警认真讨论学习中央、省、市关于厉行节约的有关规定,在公共场所张贴提示节约标语,提升全院干警节约意识。并以2012年各项数据为基数,从水、电、车辆、会议和公务接待、电邮费、办公耗材、物资采购等八大项四十二小项制定节约目标。2013年上半年,办公经费同比支出降低4%,差旅费降低2%,水电费降低3%,燃油费降低3%,车辆维修保养费用降低7%。
创新“车管系统” 定格公车管理
继“定点加油、定点维修、定时入库……”等管理公车举措出台之后,2012年,涟水法院又作为全省法院车辆管理系统软件试点单位,将该院24辆公车全部纳入车辆管理系统统一管理。通过该系统,车辆管理人员可以及时了解每辆车当月的使用数据,包括车辆使用次数、乘载人次、去向地点、运行里程、行进路线等。凡干警使用车辆,首先需进入法院局域网车辆管理系统,填写用车申请,由部门负责人审批后,提交行政装备科确认,并由车辆调度人员统一派车。
“小陈,明天下午你到中院开会,麻烦你和民一庭两位同志拼车一同前往。”打电话的是车队队长刘杰。如果有两人以上一起用车,且行车时间和方向大致相同,车辆管理人员则统一安排“拼车”,大大节省了人力物力。
每辆公车除纳入车辆管理系统管理外,还配备GPS系统,车辆管理人员可以实时查看每辆车的运行路线、目前所在地等信息,进行实时监控,此举有效制止了车辆随意外出和不按照规定线路行车的现象。
规范公务接待 彰显文明礼仪
“严格执行公务接待管理制度,实行先审批后安排。公务接待中需陪同的,陪客人数不得超过来客人数,参陪人数最多不超过4人。”这是今年年初,涟水法院刚刚出台的《公务接待管理办法》中一条。
“公务接待一旦规范化,浪费少了,风气也正了,不仅接待酒店对我们机关改变了印象,连接待的宾客也认为‘烟酒少了,金钱省了;时间短了,效率高了;客套少了,人热情了!’”涟水法院院长张强如是说。
该院坚持“厉行节约、热情有礼”的公务接待原则,按照党风廉政建设等规定,结合基层法院工作实际,出台《公务接待管理办法》、《五个严禁》和《公务卡使用办法》等相关制度。规定公务接待统一由院办公室把关、安排,严格控制公务接待费用。公务接待报销实行“四单合一”制度,即报销必须凭公务接待审批单、公务卡刷卡单、相关发票和消费清单,取消了原先签字挂单及现金支付方式,有效杜绝了“假接待”和超支接待现象的发生。
另外,该院还实行招待费用定期公示制度。利用政务公开栏、职工干部大会,定期公示各部门的招待费用情况,接受干警监督。
规范外购监督 定量办公耗材
“民一庭,复印纸2箱、证物袋1000张、封底1000张、胶水10瓶……”每到月末,行政装备科副科长杨军都会在法院综合信息系统内公布这个月各庭室领用办公耗材情况。
将各庭室领用办公耗材情况晒一晒,是涟水法院院党组早就有的想法。
“有的干警领一包A4打印纸两天就没了!文书打印的多自然用纸多,但部分干警也存在浪费现象,比如单面打印。”分管后勤部门的纪检组长王保俊十分可惜地说。
自建设节约型法院后,涟水法院提倡全体干警进行无纸化办公,同时对领用办公耗材进行了严格管理,出台《涟水法院申领物资相关规定》,明确申领程序,首先由需要领取物资的部门填写申领单,然后交部门负责人审核,最后由行政装备科科长负责把关,根据部门人数和本月申领物资情况再次审核,审核通过后进行登记发放。
除每月对领用的办公耗材进行通报外,涟水法院在采购物资方面也做到购物公开,接受监督。
凡院内采购办公用品统一实行部门与后勤人员共同采购制度。采购前先填写申请采购表,由后勤领导审查后报分管领导审批。审批通过后,由部门人员和后勤人员统一采购,货比三家,确保添置公物的质量和效用。
注重节点管控 能耗绩效对接
如何将节约要求内化为干警的节约意识?那就是从小事做起,从细节做起,从细微之处入手把好节俭关。
日常工作中做到节约用水、用电。加强用水设备的维护管理,安装了一批节水型龙头和节水卫生洁具,防止“长流水”现象发生。充分利用自然光照,推广使用节能灯具,做到出门随手关灯,杜绝“白昼灯”“无人空调”等能源浪费现象的发生。
同时,严格实施值日和奖惩制度,要求值班人员在每天下班时做到切断电源,巡查用电、用水是否有忘记情况,切实减少办公费用。一旦发现有个别部门和部分干警故意造成能源浪费,将按照相关管理规定,通报到部门和个人,扣除该季度绩效考核奖金,而年终,将对节约资源“有功”的部门和个人进行一定数额的奖励。
如今,随手关灯,下班切断电源,根据季节合理设置空调温度,短距离楼层走楼梯,自备水杯不用一次性纸杯……这都成为涟水法院全体干警不经意的行为。
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