企业应妥善管理好公章等重要印章--梁学军律师办案手记
公司的公章等重要的印章,要有专人管理

为什么要专人管理，适当审批。管理不好，公司就会有重大的风险存在。因为公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体，一种是自然人，一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示，而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要象对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲，我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。

公司的公章,有的公司还有合同专用章,财务专用章等这些章都是代表公司行为的重要的印鉴, 一定要妥善专人保管,公司可以规定哪类材料盖章需要审批，如一些非常规的材料的盖章，一定要经过公司负责人的同意。经济业务类合同,多少金额以上的要经过主管或上一级负责人审核,然后经由法律顾问最终审核.，才能最后盖章。而且每次由公司出去的盖了公司章的材料都要备份,如复印一份或扫描一份留底.因为这些都代表公司行为的重要记录，你看公司。以后备查。很多老板因为外面忙业务，自己都不知道公司.印章出去了有多少份，哪些内容是不应该出去的，出去后就会有风险等。因为没有备查，所以以后出了事连一个查的底档都没有，更不用说，充分的主动应对了。

上海领秀律师事务所梁学军律师2012-4-11日