1、日常法律咨询
任何公司在经营过程中都会碰到一些法律相关问题,律师担任公司日常法律顾问后,将通过适当的方式保持与公司管理层的沟通,获取公司的信息,帮助公司分析日常工作中遇到的各种的法律问题,根据律师掌握的法律知识和经验预防、处理和解决这些问题。
受聘律师通过日常法律咨询解决公司遇到的问题时,能够使公司较早地发现公司经营过程中的风险,可以避免到发生严重问题后再去解决而使公司增加各种不必要的损失。
2、审查公司日常经营、交易合同
公司设立之日起就意味着要对外发生交易行为,律师受聘为公司常年法律顾问后,将通过与公司具体的营业部门的有效沟通,详细了解和掌握公司订立交易合同的目的和具体要求,结合公司的运营需要,防范潜在风险,以使公司的权益得到最大限度的保障。同时,根据公司的要求,将公司的日常经营、交易合同进行针对公司经营行为特点的规范,以使公司具体营业部门批量化操作。
3、通过非诉讼方式处理公司经营、交易过程中的纠纷
律师在公司发生经营、交易纠纷后,通常采取包括但不限于以下措施和步骤:
1)从专业角度理清该纠纷的法律关系:现实的经营和交易过程中,公司的经营管理者由于法律知识的缺乏,往往容易通俗地或者被误导地将正在从事的经营和交易行为错误的定性和归类。受聘律师就是通过专业的审查,理顺这些纠纷背后的法律关系,使之正确的定性和归类,为良好的处理纠纷打下基础。
2)根据对该纠纷法律关系的分析,同时兼顾公司经营管理者的各种不同考虑,制定最佳非诉讼方案:
A. 通过律师以代理人的身份与其沟通、谈判,争取平和的解决纠纷;
B. 通过发送律师函,正式地告知对方在合理期限内回应律师所提要求;
C. 通过财产保全措施,使得对方不得不正面处理与公司之间的纠纷。
4、指导并协助公司建立劳动人事制度,完善员工手册、劳动合同等
劳动人事制度对于公司内部管理十分重要,尤其在新的《劳动合同法》颁布之后,建立完善劳动人事制度愈发显得对公司发展壮大的重要性。其中,员工手册和劳动合同在劳动人事制度中处于核心地位。律师通过为诸多世界500强企业提供法律服务过程中积累的劳动人事管理制度经验,迅速协助企业建立健全劳动人事制度。
5、提供法律培训
针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训。尤其针对公司销售人员,要加强合同法和禁止商业贿赂以及禁止侵犯公司商业秘密的培训;针对公司技术人员同样也要加强禁止侵犯公司商业秘密的培训等等。
公司通过律师对员工的法律培训,提高全体员工的法律意识,积极防范工作中可能遇到的法律风险,同时规范公司日常的经营和管理行为,避免公司员工因为不熟悉相关法律给公司造成不必要的风险和重大经济损失。
6、指导并协助公司建立规范的合同管理制度,并将应收账款管理纳入之内
指导公司建立规范的合同管理制度,使得合同的订立、履行状况能够形成文字记录并归档管理。同时,通过规范的合同管理制度,赋予财务部门相应的权利和义务,要求财务部门对应收帐款及时清理,避免应收账款因超过时效而不能得到法院支持给公司带来巨大损失。
7、指导并协助建立公司管理制度
结合公司的发展战略以及公司业务特点和发展方向,对公司的组织结构进行合法性审查,同时协助公司建立与之相配合的知识产权、人力资源、财务管理等制度,使公司的组织结构真正转化成现实或潜在的竞争优势。
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