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| 第一步，建立管理机构，明确专兼职保密人员负责日常管理。建立企业的保密领导小组，由党、政各一位领导担任组长和副组长，吸收厂办公室、人事、档案、技术、销售、财务以及其它相关的业务部门的负责人、专家参加，并明确日常管理机构(虽然商业秘密与国家秘密的层次不同，但对保护的要求、制度措施、防范手段、宣传教育等大体相似，因此，原来已有管理国家秘密部门的，可由其兼顾承担双重任务)，挑选懂技术、通业务的专兼职保密人员负责商业秘密的具体事务。在此基础上，要进一步明确保密领导小组成员的职责分工，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅管理好业务工作，还要管好相关的保密工作，克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。可以明确提出把经贸、科技、涉外、宣传报道、通信的保密任务划归到几个有关部门归口管理，保密人员有事找它们商量，使他们成为保密部门的得力助手。
第二步，及时明确商业秘密的范围，并划分等级。具体包括四个环节：(1)确定商业秘密的具体范围。商业秘密具体分两个方面：一是技术秘密，包括技术发明、新工艺、技术诀窍、新技术前景预测、替代技术的预测等;二是经营秘密，包括新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划措施，营销策略、渠道，客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底等。企业要根据实际情况，准确地、具体地把本企业的商业秘密划定。(2)对各项商业秘密划分等级，使商业秘密能够有重点地加以保护，确保安全。商业秘密的等级可参照国家秘密等级分为三个等级：核心秘密、重要秘密、一般秘密。判定标准是：核心秘密泄露后会影响企业的盛衰存亡;重要秘密泄露后会带来巨大的经济损失;一般秘密泄露后会带来一般的经济损失。(3)明确各项商业秘密的保密期限。因为经济活动是在不断进行之中，随着时间的推移和情况变化，大多数商业秘密保密价值会变化。失去了保密价值的信息如果继续保护，企业的商业秘密容易成为内容越来越多、密与非密界限越来越难以分清的“糊涂帐”，并在保护过程中造成人力物力资源的浪费。故此，商业秘密事项在产生时就应预算一个保密期限，到期让其自行解密。(4)对商业秘密事项做好标志工作，以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长，有利于管理和使用。商业秘密的标志应区别于国家秘密标志，怎样标志由权利人决定，可在密件右上角标“△”，“△”前标密级，“△”后标保密期限。非书面形式的密件，应在密件包装上进行标志。 |
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