资信调查的范围包括企业的设立、变更、终止等登记情况,企业的动产不动产、商标专利等资产状况,对外投资、债权债务、经营能力,信用能力等很多方面。资信调查可用于是否决定投资、是否建立信贷关系、是否结成贸易伙伴,甚 至如何提起诉讼等与企业经营决策相关的方方面面。
资信调查是现代化企业经营管理中一项十分重要的内容。21世纪对于全球经济意味着一个令人鼓舞但又极具挑战性的新纪元。伴随着科技的进步和社会的发展,国内国际商务的环境和手段也在不断更新,整个世界日益变成一个共同的全球性市场,进出口贸易日益频繁,竞争更趋激烈,其中也不乏有商业欺诈的出现。要想在这纷繁复杂、商场如战场般的贸易往来中立于不败之地,那就有必要进行信用风险的控制,做到知己知彼,百战百胜。
资信调查工作又是一项基础性工作。因为对任何事物的了解都是通过调查研究才能加深认识,不论是多么成功的商人,也不论他的贸易经验多么丰富,单靠自己的力量是无法完全避免贸易风险的。当你决定与某一客户做生意之前,如果通过专业资信机构对客户做出详尽的资信调查,就能使你身临其境般地了解贸易伙伴近期的所有情况,并据此做出正确抉择,从而不会错过每一次赚取利润的机会,也不会让不法之徒有机可乘。这就如同你新结交一位朋友时,要试着了解这个人的个性、学历、专长、为人处事的态度、道德标准、家庭状况等,与一般客户往来,也是同样的道理。
通过资信调查工作,能了解投资对象(包括投资环境)或合作伙伴的事实真相,藉以判断其信用的优劣,并作为决定授信或合作与否的重要参考依据。
在整个贸易过程中,贸易活动之前的资信调查工作固然重要,但对于在贸易活动中和贸易活动后的资信调查工作也是必不可少的。因为在贸易活动中和活动后仍有各种信用风险的存在,诸如受信人(债务人)的倒闭、欺诈、经营不善而破产或故意赖帐等,致使授信人(债权人)蒙受无法收回货款、帐款、货物或其他财物的损失。因此,为防患于未然,减少或避免这些信用风险的发生,有必要在贸易活动中和活动后开展资信调查工作,以了解对方最新的信用状况。只有这样,才能运筹帷幄,稳操胜券。也许有人认为,花钱搞调查,有时查到的结果是对方完全不值得打交道,这样钱就等于白花了。这种想法显然是错误的,因为调查本身就是为了了解对方,通过调查结果获得对对方信用度和文件真实性的确定。花很少的费用使企业避免巨大的风险,这正是资信调查的真正价值所在。