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正文: 奥地利专利局专利文献建设及信息服务概览 一、奥地利专利局的基本情况 奥地利专利局(APO)隶属于奥地利联邦经济事务部,成立于1899年,有近百年的历史。现有人员244名,其中审查员105名,律师20名。组织机构为:18个技术部、两个法律部、无效部、申诉部及5个局直属部,下设经营性实体(TRF),负责向社会提供有偿的专利信息及检索服务。在APO,知识产权保护范围涉及发明、实用新型、商标、外观设计、半导体等。其中,实用新型法从1994年起实施,外观设计法从1991年起实施。同我局一样,APO是PCT国际检索单位和国际初步审查单位。截止1997年底,APO共受理各项申请的数量为:发明专利申请682822件,实用新型申请2845件,商标申请202531件,外观设计申请26317件。截止1997年底,奥地利共有82269件有效专利,其中80564件为发明专利,1705件为实用新型专利,其中13%的专利权为奥地利人所有。1997年受理的各项申请的数量为:发明申请2306件,实用新型824件,商标7326件,外观设计4946件。另外还受理了280件PCT国际申请,比1996年增长7%。 奥地利专利局出版下列专利文献: AT-B 授权发明专利说明书 AT-E EPO授权专利的译本 AT-U1 带检索报告的实用新型 AT-U2 不带检索报告的实用新型 AT-U3 实用新型的检索报告 发明专利在授权前,经公开供公众查阅,称为AT-A。 目前APO出版了403400件授权发明专利说明书(AT-B),159119件译本(AT-E),1939件实用新型。专利文献以纸件和CD-ROM形式出版。 二、专利审查文档与RISP系统 奥地利专利局采用实审制,有一套完整的纸件分类审查文档,放在审查员房间内。包括AT、DE、DD、CH、FR、GB、AU、RU、JP(英文文摘)、US、EP、WO等,很多国家文献从19世纪起收藏,完全满足PCT最低文献量要求。 APO审查文档的组成 国别 种类 年代 AT 专利说明书 1899 AU 无优先权的专利说明书 1975 CA 无优先权的专利说明书 1976 CH 专利说明书、专利申请书 1886 DD 专利说明书 1951 DE 未审查的专利申请书 1988 专利申请书 1957-1981 专利说明书 1877-1956 EP 专利申请书 1978 FR 专利说明书 1902 专利申请书 1969 GB 专利说明书 1892-1981 专利申请书 1979 JP 文摘 1977-1993 SU 文摘 1979 US 专利说明书 1871 WO 专利申请书 1978
此外,审查员还使用OAPI和ARIPO的文献及新加坡专利的英文文摘。 检索文档内一般没有复分类,审查员认为需要时,可自己复印或由图书馆帮助复印全文放入文档内。文档袋内还存放有审查员自己收集的非专利文献。所有纸件文档都从1996年起停止,改用联网的光盘系统作为纸件分类文档的延续。该光盘联网检索系统命名为RISP系统。 RISP系统是为了解决文献迅猛增长的压力、顺应文献载体的光盘化、实现文档的快速检索而建立的。其目标是实现流水号文档与分类文档合二为一,并以电子化数据代替纸件。它同时为审查员和公众提供服务。系统的核心是一个数据库服务器,包括所收藏的以CD—ROM为载体的专利文献的所有著录数据。软件提供了直接进入出版号和分类号两种途径的可能性。检索提问式可以结合使用,既可按文献号、分类号(包括主分类号、附加分类号、ECLA等)检索,也可按关键词检索,建立类似纸件分类文档的CD—ROM分类文档。用户可直接调用专利说明书中的著录数据、正文、权利要求、附图等任意部分,提高了检索效率。在硬件方面,系统中使用了Jukebox及管理Jukebox的服务器。根据需要系统可下载CD—ROM中的全文传真数据,这些数据将在硬盘上至少保存三日,供审查员直接在屏幕上阅读。目前,RISP系统中的CD-ROM数据包括AT、CH、DE、EP、FR、GB、US和WO等国家及组织的全文,收入范围将逐步扩大。 除了纸件文档、RISP(光盘文档)外,审查员还可直接通过计算机联网检索EPO的数据库EPOQUE,并通过EPO与一些商业检索服务,如STN、ORBIT、DIALOG等联机。还可使用Internet上网查询有关信息,检索一些免费的专利数据库,如IBM库等等。当问及检索策略,如纸件、光盘、联机检索哪个手段为主时,回答是完全由审查员根据技术领域、个案及检索习惯自行决定,局里在费用上对审查员没有限制。 三、奥地利专利局图书馆 奥地利专利局图书馆以收藏专利文献种类多、年代久享誉世界。它成立于1899年专利局建局之日,属于第2个局直属部,担负着为局内审查员和社会公众服务的双重任务。馆内以专利文献为主,此外还收藏技术文献、法律文献、欧盟有关的文献及一些参考书,包括百科全书、年鉴、字典、手册等。其中专利文献包括38个国家及5个国际组织(EPO、WIPO、OAPI[非洲知识产权组织]、ARIPO[非洲地区工业产权组织]和欧亚专利局)的专利说明书,总量达4880万件,有些国家的文献,如GB从十七世纪起就开始收藏;收藏的专利公报达50个国家之多。这些文献均通过国际交换获得。专利文献包含纸件、缩微件、穿孔卡片、光盘等各种载体形式,其收藏的缩微型专利文献在数量上居世界第一。光盘文献使用了Jukebox,目前80%的文献交换为CD-ROM。专利文献按流水号和IPC分别组织。IPC文档共有2300万件,其中2000万件在审查员房间,另外300万件在图书馆为公众服务,包括1974—1995年的AT、CH、DD、DE、EP、US、WO的专利文献。1996年以后的分类文档全部改为光盘RISP系统。 奥地利专利局图书馆拥有各类非专利图书共34000种,期刊600种。这些图书期刊一部分放在馆内,其他放在审查员房间内。当公众需要查阅时,由图书馆工作人员取来放在阅览室内供公众使用。从1997年起,奥地利专利局图书馆建立了期刊联机检索系统,收录了从1899年起馆藏的所有期刊。 图书馆对公众提供免费的阅览服务,整个图书馆占地四层,面积约2700平方米。共计34000米书架,其中22000米用于存放专利文献。书库内有固定架,也有密集架。馆内复印设备只提供局内服务,对外复印由复印公司承担。 除传统服务项目外,图书馆还向公众提供有偿的EPIDOS—INPADOC数据库中的同族专利服务和专利分类服务。图书馆还提供EDP(电子化数据处理)检索服务,包括国内专利、商标、实用新型、外观设计,增补保护证书的检索及EP、WO检索。 除APO外,奥地利还有8个机构收藏专利文献。大多数只收藏本国文献,也有一部分单位同时收藏欧洲专利局的专利说明书。 四、信息服务 奥地利专利局非常重视对公众的专利信息服务工作,把信息服务作为专利局最根本的任务之一。除提供专利文献的阅览、检索、复制等一般性服务外,奥地利专利局还提供下列服务: * 检索报告服务:即现有技术检索报告,由审查员完成。检索以审查文档为基础,内容包括完整的德语、英语、法语专利文献,技术数据库及科技期刊。检索报告服务收费2200先令(10先令约合6-7人民币元)。四周内即可完成,特殊情况可按加急处理。 依据奥地利专利法的规定,从1992年起,对在校大学生完成毕业论文,专利局为他们提供免费的检索报告;此外从1995年起,对有关环境及节能主题的检索报告也是免费的。 * 专家评语:即根据检索报告对某一发明的专利性作出评价。收费2200先令,如检索报告与专家评语一起做,只收3300先令。 * 侵权检索服务:收费约3500先令。 * 联机检索:用户使用一个专门的软件,利用电话线及调制解调器或DATEX-P即可接入奥地利专利局数据库。 此外,奥地利专利局还提供有关技术信息及法律信息的免费咨询服务,由局内审查员或律师当面解答申请人及用户提问。专利局还与其他部门合作,举办展览、研讨班等等,向企业和其他用户宣传普及专利知识。在国际展览上,还常设有专利局的展位。 五、TRF的情况 TRF是德文缩写,对应的英文名称为Partial Legal Entity,属于专利局下设的经营型企业。成立于1994年9月1日,直接由局长领导。成立TRF的主要目的是能够更灵活地向各界用户提供各种类型的信息服务。TRF以面向用户,面向市场为原则,满足了社会多方面的需求,完善了服务功能,提高了服务手段及服务效果。TRF自负盈亏,具有一定的经营自主权。提供的主要服务内容有: (1)电子化数据的打印服务 (2)奥地利专利局数据库联机检索(用户到图书馆自行完成检索时可免费) (3)商标近似性检索 (4)各语种的翻译 (5)法律状态查询 (6)登记簿复本的提供等 几年的实践证明,TRF的建立满足了用户对信息服务的多样性需求,也在一定程度上增加了审查员的收入。TRF的建立是一个成功之举,也为其他专利局的运作提供了好的经验。
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